2023-07-10 163
有条件的计算
小编先上个实例,解读一下SUMIF函数具体怎么用。小编在Excel 2016中,准备了一个简单的销售记录表格。然后在数据区之外的任意单击格中点击,输入下列公式:
=SUMIF(A2:A9,"张三",C2:C9)
这个公式的意思就是,将此数据表中附合“张三”这个条件的所在行销售额相加。SUMIF函数的格式为:
SUMIF(range,criteria,[sum_range])
第一个参数“range”是必须的,是根据条件进行计算的单元格区域,本例中为“A2:A9”。
第二个参数“criteria”也是必须的,用来确定对哪些单元格进行求和的条件,可以应用通配符运算符等。注意,除了数字外,任何文本条件及含有逻辑或数学符号的条件,都必须用双引号 (") 括起来,本例中是姓名为“张三”的单元格。
第三个参数“sum_range”表示要实际求和的那些单元格,这一参数加上了中括号,表示此参数可以省略,本例中为“C2:C9”。
优化SUMIF
上面的SUMIF函数,有三个参数,其中第一个和第三个参数,都是表示区域的。单元格区域的完整表示方法,是数据区左上角第一个单元格名称和右下角最后一个单元格名称,以冒号相连接,如果是单元数据区,就是第一个和最后一个单元格相连,比如上例中的“A2:A9”及“C2:C9”。上面公式中,第一个参数的区域必须完整表示,而第三个参数的区域可以简写,只需写出列的第一个单元格名称即可。下面的两个公式,最后得出的结果是一样的:
=SUMIF(A2:A9,"张三",C2:C9)
=SUMIF(A2:A9,"张三",C2)
由此可知,第三个参数所起的作用,实际上只是一个定位作用。
更多SUMIF应用实例
通过对条件的设置,SUMIF函数可以返回更多不同的结果。比如想返回除了张三之外其他所有人的销售额,可以使用了运算符“”。
=SUMIF(A2:A9,"张三",C2)
除此各种运算她符的使用,如大于(>)、小于(
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